Presentatie Paul Mooren tijdens de ALV van dorpsbelang op 4 april 2018

Bestuur:
Jannie Dolfing (Beheer)

Alida Dolfing
Renske Haanstra
Marjolijn Linschoten (secretariaat)
Jans Boertien (Financiën)
Paul Mooren (voorzitter)

De Tille 2014-2020

Van dorpshuis naar Multifunctioneel Centrum

Stichting:

  • dus geen leden
  • zonder winstoogmerk
  • Donateurs: op basis van vrijwilligheid
  • Voordeel donateurs:
    Gratis uitlenen tafels, stoelen, statafels
    Geen kosten bij gebruik ruimtes (ex horeca)

Korte terugblik

  • In 2013 vertrok de school uit Witteveen en kwam gebouw leeg
  • Eerste ideeën om het gebouw te behouden
  • 2 opties:
    – Alles aan de gemeente laten en afwachten
    – Zelf aan de slag
  • Bestuur kiest voor ontwikkeling van een ondernemend Multifunctioneel Centrum in samenwerking met de gemeente

Wat is er gerealiseerd

  • Start gesprek met gemeente.
  • Gemeente had 2 opties:

Slopen pand en evt. nieuw dorpshuis ergens anders neerzetten

Verhuren van het pand

  • Na 6 maanden besprekingen met ambtenaren en wethouder overeenstemming over zelfbeheer.
  • Gebouw blijft eigendom van gemeente
  • Zelfbeheer door stichting Dorpshuis de Tille
  • Koersnotitie (groot onderhoud) door gemeente blijft van kracht
  • Klein onderhoud, schoonmaak, gas-water-licht is verantwoordelijkheid van Stichting Dorpshuis de Tille
  • Huurpenningen als inkomsten voor de Stichting Dorpshuis de Tille
  • Jaarlijkse (afbouwende) financiële bijdrage vanuit de gemeente
  • Gemeente heeft zorgplicht
  • Gemeente en Stichting evalueren 4 jaarlijks over situatie
  • Gemeente zal ondersteunen bij financiële problemen van stichting
  • Schriftelijke garantie inclusief voortbestaan Dorpshuis
  • 2014-2015 :

50% van de ruimten verhuurd     (Planning 30%)

  • 2015-2016 :

80% van de ruimten verhuurd     (Planning 75%)

  • 2017-2018 :

90% van de ruimten verhuurd     (Planning 90%)

  • Led verlichting gymzaal
  • Ramen tussen dorpshuis en gymzaal
  • Nieuwe keuken dorpshuis
  • Nieuwe ventilatie dorpshuis
  • Thermostaatkranen op alle verwarmingen
  • Dubbel glas gymzaal
  • Dak centrale hal opnieuw bedekt incl. nieuwe lichtkoepels
  • Verwarming gereviseerd
  • Energie contracten vernieuwd
  • Winst

2017: €4.106,34

2016: €1.962,41

 

ACTIVITEITEN

  • Meer bijeenkomsten en verjaardagen vanaf 2017

Structurele evenementen en activiteiten vanuit het dorp (niet volledig):

  • Enjoy
  • Pasen
  • KerstUmkiek
  • Koningsdag
  • Fiets4daagse
  • Volleybal
  • TOGO
  • Speelmiddagen voor kinderen
  • Meeneemtafel (optie is opzetten mini-kringloopwinkel)
  • Gratis Bibliotheek (in voorbereiding)
  • Medicijnen afhaalpunt (in voorbereiding met Apotheek Westerbork)

 

Niet zo leuk:

  • Wateroverlast 2016
    Vrijwilligers + professionals hebben opgeruimd
  • Inbraak 2017
    Schades aan de ramen en deuren ( binnengekomen via Hedi’s Studio)
    Direct door naar de voorraadkast (geld)
  • Nu geen cash geld meer in de Tille bewaart.

 

Blik op de toekomst

Tille blijft van het dorp, voor het dorp en door het dorp.

Evaluatiegesprekken met gemeente over doorlopende bijdrage i.v.m.:

  • Hogere kosten onderhoud i.v.m. ouderdom pand
  • Hogere kosten dan geraamd warm water douches
  • Wens gemeente voor totale afbouw financiële bijdrage

Vergroten inkomsten door:

  • Meer activiteiten
  • Kijken naar mogelijkheden om meer ruimten te verhuren en ontwikkeling huurprijzen volgen
  • Verdere besparingen en aanpassingen m.b.t. energie.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *